Polaris HighSchool

1. Comenzar

Polaris HighSchool da a tu escuela acceso en tiempo real a los datos académicos que los estudiantes ya registran en la app Polaris Student — calificaciones, hábitos de estudio, exámenes, planes universitarios y más. Cero entrada de datos nueva.

2. Registrar tu Escuela

1. Ve a polarishighschool.com y haz clic en Registrar tu Escuela.
2. Ingresa el nombre de la escuela, tu nombre, cargo (Director, Consejero, etc.) y correo.
3. Crea una contraseña y haz clic en Crear Cuenta.
4. Valida tu correo e inicia sesión.
5. Completa la incorporación en 3 pasos: tipo de escuela, niveles de grado, matrícula aproximada.

Comienzas en el plan Starter (gratis, hasta 50 estudiantes, 2 puestos de admin).

3. Invitar Personal

1. Ve a Gestión de Personal.
2. Clic en Invitar Personal, ingresa correo y rol (Admin, Consejero, Profesor, Solo lectura).
3. El personal recibe un correo y crea su propia contraseña.

Invitación masiva: sube un CSV (email,first_name,last_name,role).

4. Invitar Estudiantes

Código individual

1. Ve a Lista de Estudiantes.
2. Clic en Generar Código.
3. Comparte el código de 6 caracteres.
4. El estudiante lo ingresa en su app Polaris Student → Configuración → Mi Escuela.

Código masivo

1. Elige tipo Masivo.
2. Define usos máximos (p.ej. 200 para todo un grado).
3. Compártelo por correo, anuncio o cartel con QR.

Importar CSV

Sube un CSV (email, first_name, last_name, grade_level, student_number). Los estudiantes con cuenta existente se vinculan automáticamente.

5. Gestión de la Escuela

5.1 Perfil de la Escuela

Nombre, código NCES/CEEB, dirección, teléfono, sitio web, logo y año académico.

5.2 Personal

• Dueño — acceso total y facturación.
• Admin — todo excepto facturación.
• Consejero — carga, notas, citas, Vista 360°.
• Profesor — clases, analítica de calificaciones, insights de estudiantes.
• Solo lectura — analítica en modo lectura.

5.3 Lista de Estudiantes

Lista completa con filtros por grado, estado, consejero y nivel de riesgo. Haz clic para abrir Vista 360°.

5.4 Departamentos

Crea departamentos (Matemáticas, Ciencias, Consejería, etc.), asigna personal y clases.

5.5 Calendario

Publica eventos escolares (feriados, exámenes, noches de padres). Aparecen automáticamente en el calendario de los estudiantes.

5.6 Anuncios

Envía anuncios a toda la escuela, grados específicos o cohortes personalizadas. Los estudiantes los ven en su feed Polaris.

5.7 Analítica

• Histograma de GPA.
• GPA promedio por grado.
• Estudiantes en riesgo por severidad.
• Engagement de estudio (horas/semana).
• Tasa de planificación universitaria.
• Mejores estudiantes por GPA.

6. Herramientas de Consejero

6.1 Panel

Vista rápida de tu carga: alertas, citas del día, recomendaciones pendientes.

6.2 Carga

Asigna estudiantes y define prioridad (Normal, Vigilar, Urgente).

6.3 Vista 360° del Estudiante

• Calificaciones y tendencias.
• Horario diario.
• Exámenes (SAT, ACT, AP).
• Universidades y solicitudes.
• Progreso de estudio.
• Actividades extracurriculares.
• Auditoría de créditos.

6.4 Notas

Notas privadas por estudiante, nunca visibles al estudiante ni padres.

6.5 Citas

Agenda reuniones, permite que los estudiantes reserven bloques libres, envía recordatorios.

6.6 Seguimiento de Graduación

Auditoría de créditos vs. requisitos. Marca deficiencias y proyecta fecha de graduación.

6.7 Recomendaciones

Rastrea solicitudes de cartas: universidad, fecha límite, estado.

6.8 Estudiantes en Riesgo

Alertas automáticas por caída de GPA, bajo estudio, déficit de créditos, plazos vencidos. Permite alertas manuales.

7. Herramientas de Profesor

7.1 Panel

Tus clases, horario del día, cambios recientes de notas, estudiantes sin estudiar 7+ días.

7.2 Mis Clases

Crea clases, agrega estudiantes, define períodos y aulas.

7.3 Analítica de Calificaciones

Distribución de notas, tendencias, desglose por tarea. Compara con el promedio escolar.

7.4 Insights de Estudiante

Rendimiento cruzado entre tus clases y las demás; GPA total; horas de estudio.

7.5 Engagement de Estudio

Descubre qué estudiantes estudian y cuánto, por materia. Único en Polaris.

8. Herramientas de Distrito

8.1 Resumen del Distrito

Plan Enterprise. Panel agregado: matrícula, GPA promedio, estudiantes en riesgo, engagement, pipeline universitario.

8.2 Comparación de Escuelas

Comparación lado a lado de 2–6 escuelas en los KPIs clave. Exporta a PDF o CSV.

9. Funciones Premium

9.1 IA Predictiva

Modelos que predicen caída de GPA, riesgo de no graduarse y declive de engagement con 4–8 semanas de antelación. Plan Profesional.

9.2 Pipeline Universitario

Adónde aplican tus estudiantes, quién es admitido, quién se compromete. Plan Profesional.

9.3 Generador de Reportes

Constructor drag-and-drop para reportes PDF (directiva, acreditación). Plan Profesional.

9.4 Engagement de Padres

Visualiza qué padres revisan activamente el Portal de Padres. Plan Profesional.

9.5 Mensajería Masiva

Mensajes segmentados a grupos de padres (grado, clase, alerta). Plan Profesional.

9.6 Exportación de Datos

CSV para cualquier conjunto de datos y acceso API REST. Plan Enterprise.

10. Cuenta

10.1 Suscripción

Cambia de plan en cualquier momento. La facturación anual te da 2 meses gratis.

10.2 Perfil

Actualiza nombre, cargo, correo, contraseña y preferencias de notificación. Se recomienda autenticación de dos factores para todos los admins.

10.3 Configuración

Preferencias escolares: inicio/fin de año, escala de notas, requisitos de graduación, zona horaria, idioma predeterminado.

11. Preguntas Frecuentes

¿Y si un estudiante no tiene cuenta Polaris?

Puede crearla gratis en polarisstudent.com en 30 segundos.

¿La escuela puede editar datos del estudiante?

No. El acceso es solo lectura. Los estudiantes son dueños de sus datos.

¿Polaris HighSchool cumple FERPA?

Sí. Acceso de solo lectura, privacidad controlada por el estudiante, cifrado en tránsito y reposo.

¿Podemos cancelar?

Sí. Los planes mensuales se cancelan al final del período. Los anuales son reembolsables prorrateados dentro de 30 días.

¿Necesitas ayuda?

Escribe a info@polarisscholar.com.